안녕하세요. 김연광 행정사 입니다.(대한행정사회 연수원 교수)

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질문자님의 말씀 요지는 <일본 유학 비자 신청 전 여권 분실 시, 새 여권으로 비자 신청이 가능한지와 COE 정보 불일치 시 처리 방법>으로 이해됩니다.

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I. 법적 요건

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(1) 일본 유학 비자 신청 시 기본서류는 여권과 COE(재류자격인정증명서)입니다.

(2) 여권 분실 후 새 여권을 발급받으면, COE에 기재된 여권 정보와 달라져도 ‘여권 변경’ 사유를 설명하고 새 여권 사본으로 비자 신청이 가능합니다.

(3) 비자 접수 시 대사관·영사관에 여권 분실 사실과 변경 사유를 반드시 알려야 합니다.

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II. 실무 절차

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(1) 새 여권, COE, 여권분실 사실 증명(분실신고서, 경찰 신고서 등)을 함께 제출합니다.

(2) 비자 담당자에게 구체적으로 ‘여권 분실 및 변경’ 경위를 설명하면, COE 정보 수정 없이도 수용되는 경우가 많습니다.

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요컨대,

여권 분실 후 새 여권으로도 일본 유학 비자 신청이 가능하며, COE와 여권 정보가 달라도 사유를 명확히 기재하고 증빙을 제출하면 대부분 문제없이 처리됩니다.

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이상입니다.

최선을 다해 정성껏 답하려 애썼습니다. 제 조언/답변이 도움되시길 바랍니다.

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